5 Wege, wie IP-Kanzleien eine End-to-End-Software nutzen können

In den letzten zehn Jahren hat die Zahl der Patentanmeldungen sowohl in Europa als auch in den Vereinigten Staaten erheblich zugenommen. Dieser Anstieg wurde größtenteils durch verschiedene politische Instrumente sowie durch den Wandel zahlreicher Geschäftsmodelle vorangetrieben, die gezwungen waren, ihre Strategien zu ändern, neue Angebote einzuführen oder die Digitalisierung in ihren Branchen zu nutzen. Darüber hinaus scheint künstliche Intelligenz ein beherrschendes Thema der Diskussion zu sein. Die Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz, insbesondere im Bereich Legal Tech, haben gerade erst begonnen, ihr immenses Potenzial zu entfalten.

Seit 1474, als in Venedig das vermutlich erste moderne Patent für die Glasbläserei erteilt wurde, sind die Anwälte für geistiges Eigentum Vorreiter für kommerzielle Innovationen. Die Anwaltskanzleien für geistiges Eigentum haben zwar die Unternehmen beim Schutz ihrer Rechte an geistigem Eigentum beraten, aber sie haben sich selbst nur langsam auf neue Technologien eingestellt. Die Möglichkeiten der digitalen Dienste und der künstlichen Intelligenz haben sich erst allmählich entfaltet. Als engagierter Inhaber einer Anwaltskanzlei für geistiges Eigentum können Sie von den Vorteilen dieser fortschreitenden Technologien profitieren, während sie sich weiter entwickeln.

Wir haben für Sie vorgesorgt.

Erfahren Sie, wie IamIP Ihnen helfen kann:

1. Verbesserung Ihres Kundenservice
2. proaktiver zu werden
3. Ihrem Kunden helfen, erfolgreich zu sein
4. Risiken für Ihren Kunden zu erkennen
5. neue Unternehmen zu finden

Beginnen wir jedoch mit den Grundlagen:

Was ist IamIP?

IamIP revolutioniert den Bereich der Patentverwaltung und ist eine Software, die die Effizienz und Transparenz erhöht. IamIP ermöglicht es Technologieunternehmen, öffentliche Patente automatisch zu verfolgen und der Konkurrenz voraus zu sein. Ganz gleich, ob Sie ein erfahrener Inhaber einer IP-Kanzlei oder ein einzelner Patentanwalt sind, IamIP kann Ihnen bei der Digitalisierung Ihrer Kanzlei und Ihrer Dienstleistungen auf unendlich viele Arten helfen – um Ihnen den Einstieg in diese neue Arbeitsweise zu erleichtern, stellen wir Ihnen hier fünf davon vor:

1. Verbessern Sie mit IamIP Ihre Kundendienste

Sind wir ehrlich: In unserem digitalen Zeitalter fließen die Informationen schneller denn je. Angesichts der Fülle an Daten kommt es zu einer Flut von E-Mails und Anrufen. Diese Flut kann dazu führen, dass sich die Kunden ein wenig überfordert fühlen. Die Mandanten verlassen sich in der Regel auf die Informationen, die ihnen von den Anwälten zur Verfügung gestellt werden, so dass sie nichts Wichtiges verpassen dürfen.

Da es von entscheidender Bedeutung ist, bei Bedarf die richtigen Informationen zur Hand zu haben, sollten Sie Ihre Kanzlei so weit wie möglich digitalisieren und automatisieren, angefangen mit IamIP. Es ist auch kein Geheimnis, dass Kunden sofortige Befriedigung lieben, aber es ist nicht immer möglich, jede Anfrage zu beantworten, die Ihnen über den Weg läuft. Deshalb können Dienstleister wie IamIP helfen, die Lücke im Informationsaustausch zu schließen. Eine digitale Plattform kann den Kunden rund um die Uhr Unterstützung bieten und sicherstellen, dass ihre grundlegenden Fragen umgehend beantwortet werden, während Sie sich auf das große Ganze konzentrieren können.

2. Nutzen Sie IamIP, um pro-aktiv zu werden

IamIP kann Patentanwälten und juristischen Mitarbeitern dabei helfen, die Patentportfolios ihrer Mandanten und die Patentanmeldungen ihrer Wettbewerber proaktiv zu überwachen. Geben Sie alle wichtigen Wettbewerber und Patentnummern ein, und IAMIP kann Sie automatisch mit einer Liste der relevanten Informationen benachrichtigen. Auf diese Weise können Anwälte bei der Interaktion mit ihren Mandanten proaktiver vorgehen, einen Mehrwert für ihr Geschäft schaffen und die Kundenerfahrung verbessern.

Hier sind einige spezifische Lösungen, die IamIP anbieten kann:

• Vorladungsbenachrichtigung: IamIP sendet automatisch eine Benachrichtigung, wenn ein Patent in einer anderen Patentanmeldung zitiert wird. Dies kann Patentanwälten helfen, mögliche Patentverletzungen zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
• Automatisierte Benachrichtigungen: IamIP kann automatisch relevante Patente erfassen, um in Echtzeit zu verfolgen, was die Konkurrenz tut, und so Unternehmen bei der frühzeitigen Erkennung unterstützen, ob sie eine neue Patentanmeldung verfolgen sollten oder nicht.
• Wissensdatenbank: IamIP kann als Teil der Wissensdatenbank der Patentanwaltskanzlei verwendet werden und hilft den Kunden, öffentliche Patente und Informationen effizienter zu organisieren und zu kategorisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Rechtsexperten und Mandanten bei Bedarf Zugang zu den aktuellsten und relevantesten Informationen haben.

Je weniger Zeit Sie für manuelle Recherchen und das Auffinden relevanter Dokumente für Ihre Mandanten aufwenden müssen, desto mehr Zeit können Sie dafür aufwenden, ihnen bei der Maximierung des Werts ihres geistigen Eigentums zu helfen.

3. Nutzen Sie IamIP, um Ihren Kunden zum Erfolg zu verhelfen

IamIP kann Ihre Kunden dabei unterstützen, das Rad nicht neu zu erfinden und herauszufinden, was sie in der Entwicklungsphase schützen könnten. Patentanwälte können verschiedene Alarme in den Technologiebereichen ihrer Kunden einrichten, und IamIP generiert eine Bibliothek relevanter Patentdokumente für die verschiedenen Produktentwicklungsgruppen der Kunden. Dies kann Patentanwälten in der Entwurfs- und Anmeldephase viel Zeit sparen, so dass sie mehr Zeit für die strategische Beratung zum Schutz des Kerns der Erfindung auf der Grundlage bereits erfundener/geschützter Erfindungen aufwenden können.

Hier sind nur einige Dinge, bei denen IamIP Ihren Kunden helfen kann:

• Vermeiden Sie es, blockiert zu werden: IamIP kann auf eine Reihe von Patentdokumenten trainiert werden, um automatisch mögliche Bedrohungen oder Hindernisse auf der Grundlage der Technologie des Kunden zu erkennen. Dies kann den Kunden unter dem Gesichtspunkt der unternehmerischen Freiheit viel Geld sparen, da die Patentanwälte rechtliche Probleme schnell erkennen und ihren Kunden bessere und genauere Empfehlungen geben können.
• Innovation erkennen: IamIP kann in das Phase-Gate-Modell des Mandanten eingebettet werden und ermöglicht es ihm, die wichtigsten zu schützenden Merkmale im Vergleich zu dem, was bereits veröffentlicht/geschützt wurde, zu erkennen.

Insgesamt kann IamIP ein wertvolles Werkzeug für Anwaltskanzleien bei der Ausarbeitung von Patentanmeldungen sein und es Patentanwälten ermöglichen, sich wirklich auf die strategische Beratung zu konzentrieren, um ihre Kunden erfolgreicher zu machen.

4. Nutzen Sie IamIP zur Identifizierung von Risiken für den Mandanten

IamIP kann für Anwaltskanzleien ein wertvolles Instrument sein, um potenzielle Bedrohungen zu erkennen und Risiken für ihre Mandanten im Bereich des geistigen Eigentums (IP) und der Patente aufzudecken. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass IamIP keine magische Lösung ist; es ist auf die Eingabe relevanter Informationen angewiesen, um effektive Warnungen und Erkenntnisse zu liefern. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Punkte, die Sie beachten sollten:

• Sammeln Sie Details über das Patentportfolio: Um das Beste aus IamIP herauszuholen, sollten Anwaltskanzleien umfassende Informationen über die Patentportfolios ihrer Mandanten sammeln. Dazu gehören Details zu den Patenten, wie Nummern, Titel, Beschreibungen und Anmeldedaten. Ein klares Verständnis der Patente ist für die Überwachung und Analyse ihres Status und ihrer potenziellen Risiken unerlässlich.

• Bleiben Sie über aktuelle technologische Entwicklungen auf dem Laufenden: Um Bedrohungen und Risiken effektiv zu erkennen, ist es wichtig, über die neuesten Entwicklungen in der Technologie und der betreffenden Branche auf dem Laufenden zu bleiben. Dazu gehört auch, dass Sie sich über aufkommende Technologien, Trends und Veränderungen in der Wettbewerbslandschaft informieren, die sich auf die IP-Assets Ihrer Kunden auswirken können.

• Strategische Kernmärkte identifizieren: Das Verständnis der strategischen Kernmärkte Ihrer Kunden ist für die Anpassung von Warnungen und Risikobewertungen unerlässlich. Wenn Sie wissen, wo Ihre Kunden tätig sind und wo ihre IP-Vermögenswerte wertvoll sind, können Sie die Überwachungsmaßnahmen in bestimmten Regionen und Gerichtsbarkeiten priorisieren.

Sobald Sie diese Informationen haben, können Sie mit IamIP automatische Warnmeldungen für die Patentportfolios und Technologiebereiche Ihrer Kunden einrichten. Diese Warnmeldungen benachrichtigen Ihre Kunden, wenn eines ihrer Patente von einem Patentprüfer oder einem Anmelder in einer neuen Patentanmeldung zitiert wird. Durch die Einrichtung von Warnmeldungen in bestimmten Technologiebereichen können ähnliche Patente erfasst werden.

Zu den Vorteilen der Verwendung von IamIP für automatische Warnmeldungen gehören:

• Proaktives Engagement: Durch den Erhalt von Warnmeldungen können Patentanwälte proaktiv mit ihren Mandanten in Kontakt treten, sie über potenzielle Risiken informieren und notwendige Maßnahmen zum Schutz ihres geistigen Eigentums besprechen.

• Einblicke in wichtige Länder: IamIP kann wertvolle Einblicke in wichtige Länder geben, in denen ähnliche Technologien geschützt sind. Diese Informationen sind für Kunden von wesentlicher Bedeutung, da sie ihre IP-Strategien ständig aktualisieren und Entscheidungen über den internationalen Patentschutz treffen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass IamIP ein leistungsfähiges Instrument für Anwaltskanzleien ist, um ihre IP-Managementdienste zu verbessern. Es erfordert jedoch genaue und aktuelle Informationen über die Patentportfolios der Mandanten, technologische Entwicklungen und strategische Märkte, um wirksame Warnungen und Erkenntnisse zur Risikominderung und Verbesserung der IP-Strategie zu liefern.

5. Nutzen Sie IamIP, um neue Unternehmen zu finden

IamIP kann Ihre Bemühungen um die Geschäftsentwicklung verbessern, indem es potenzielle Mandanten ermittelt. Es bietet eine Liste von Kunden, die Ihren derzeitigen ähnlich sind, hebt technische Bereiche hervor, in denen sich Patentanwälte auszeichnen, und verfolgt neue Unternehmen, die in die Patentlandschaft eintreten. Diese Funktionen eröffnen Ihnen neue Geschäftsmöglichkeiten.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie IamIP nutzen können, um Ihren Marketingansatz zu verfeinern:

• Lead-Generierung: IamIP bietet wöchentlich die neuesten Patentveröffentlichungen in bestimmten Technologiebereichen und unterstützt Sie so bei der Akquise von potenziellen Kunden.
• Bleiben Sie in Kontakt: IamIP benachrichtigt Sie über aktuelle Einsprüche gegen Patente bestimmter Unternehmen und gibt Ihnen so einen Grund, potenzielle Kunden zu kontaktieren.
• Überwachen Sie aufstrebende Unternehmen: IamIP verfolgt automatisch interessante Unternehmen und benachrichtigt Sie per E-Mail, wenn diese neue Patentanmeldungen einreichen.

In der wettbewerbsintensiven Branche von heute kann die Nutzung von IamIP ein Schlüssel zum Erfolg sein. Integrieren Sie es in Ihren Vertriebsprozess, um Leads zu entdecken, Ihre digitale Präsenz zu verbessern und einen proaktiven Kundenservice zu bieten.

Abschließende Überlegungen

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die sich entwickelnde Landschaft des Rechts des geistigen Eigentums es erforderlich macht, dass Anwaltskanzleien den technologischen Fortschritt nutzen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und ihren Mandanten außergewöhnliche Dienstleistungen zu bieten. In den letzten zehn Jahren hat die Zahl der Patentanmeldungen stark zugenommen, was einen Strategiewechsel und die Einführung der Digitalisierung in verschiedenen Branchen erforderlich macht. Darüber hinaus wird die Rolle der künstlichen Intelligenz im Bereich Legal Tech immer bedeutender und verspricht zahlreiche Vorteile für Anwaltskanzleien im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes.

Als engagierter Kanzleibesitzer sollten Sie unbedingt die potenziellen Vorteile erkennen, die sich aus dem Einsatz von End-to-End-Bereitstellungssoftware wie IamIP ergeben.

Hier sind die wichtigsten Erkenntnisse darüber, wie IamIP Ihre IP-Kanzlei verändern kann:

1. Verbesserung des Kundendienstes: Mit IamIP können Sie Ihren Mandanten rund um die Uhr Unterstützung bieten und sicherstellen, dass sie zeitnah und korrekt informiert werden. Dies verbessert die Erfahrung der Mandanten und hilft Ihnen, beim Informationsaustausch die Nase vorn zu haben.
2. Sie werden proaktiver: Mit den proaktiven Überwachungsfunktionen von IamIP können Sie Ihre Kunden über ihre Patentportfolios und die Aktivitäten der Wettbewerber auf dem Laufenden halten, was einen Mehrwert für deren Unternehmen bedeutet und die Kundenbeziehungen verbessert.
3. Unterstützung des Kundenerfolgs: IamIP unterstützt Kunden bei der Identifizierung der zu schützenden Elemente während der Produktentwicklung und spart so Zeit und Ressourcen in der Entwurfs- und Verfolgungsphase. Es hilft den Kunden, potenzielle Hindernisse zu vermeiden und fördert die Innovation.
4. Identifizierung von Risiken: IamIP dient als wertvolles Instrument zur Ermittlung von Bedrohungen und Risiken für das geistige Eigentum der Kunden. Es stützt sich auf genaue Informationen, Kenntnisse über technologische Entwicklungen und strategisches Marktverständnis, um wirksame Risikobewertungen vorzunehmen.
5. Neue Geschäftsfelder finden: IamIP kann Ihre Geschäftsentwicklungsbemühungen fördern, indem es potenzielle Kunden, technische Fachgebiete und aufstrebende Unternehmen, die in die Patentlandschaft eintreten, identifiziert. Es bietet Möglichkeiten zur Lead-Generierung, hilft Ihnen, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu bleiben, und überwacht aufkommende Chancen.

Durch die Integration von IamIP in die Abläufe Ihrer Kanzlei können Sie Prozesse rationalisieren, die Kundenzufriedenheit steigern und Ihre Kanzlei für den Erfolg in der sich entwickelnden Landschaft des geistigen Eigentums positionieren. Da sich die Rechtsbranche ständig weiterentwickelt, ist die Einführung von Technologien wie IamIP nicht nur eine Option, sondern eine Notwendigkeit, um wettbewerbsfähig zu bleiben und Ihren Kunden erstklassige Dienstleistungen zu bieten.